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Membre civil
Division du soutien administratif Profils de postes :
Commis - secrétaire administratif
Le titulaire est responsable de remplir des fonctions administratives, de secrétariat et de bureau, y compris la gestion d'un système de classement, la préparation de la correspondance et de rapports, la tenue de renseignements du personnel à l'aide du système interne, l'assistance à la coordination des fonctions du service et l'interaction avec le public.
Commis - receveur de plaintes/valideur de documents
Le titulaire est responsable de rédiger des rapports de police résultant des plaintes portées par des personnes qui se présentent sur place, de tenir à jour le manuel de procédures de soutien et de remplacer le titulaire du poste de secrétaire administratif dans la rédaction des procès-verbaux. Ce poste consiste aussi à assister le superviseur de la validation de documents concernant la validation des dossiers judiciaires.
Commis - soutien à la cour
Le titulaire est responsable de la préparation du dossier du greffe, des lettres d'habilitation de sécurité, des mandats de perquisition et de rapports interservices, de la gestion des dossiers du module d'aide à la cour du Système de production de rapports sur les activités de la police (PORS), du soutien à la Section de la cour et de l'entrée de l'information.
Commis - soutien au CIPC
Le titulaire est responsable de tenir à jour les documents de la cour entrés au système du Centre d'information de la police canadienne (CIPC) et d'entrer les mandats de dépôt relatifs aux arrêtés municipaux dans le Système de production de rapports sur les activités de la police (PORS). Ses fonctions comprennent aussi la création des pages web quotidiennement pour le Bulletin criminel consulté durant les séances d'information, la prise de photos pour les cartes d'identité et l'aide à la prise de photos signalétiques et aux parades d'identification et, au besoin, le remplacement du standardiste/réceptionniste.
Commis - gestion de dossiers
Le titulaire est responsable de tenir à jour le système de classement pour tous les dossiers opérationnels de la police, de traiter les demandes de facturation et de fournir des rapports aux compagnies d'assurance et aux bureaux d'avocats. De plus, le titulaire est responsable de la vérification de sécurité pour les lettres d'habilitation de sécurité et agit comme suppléant principal du standardiste/réceptionniste.
Commis - soutien patrouille/police communautaire
Le titulaire est responsable de fournir au besoin du soutien à la division de la patrouille/police communautaire. Les responsabilités incluent la préparation de dossiers de cour, la compilation de statistiques pour les rapports trimestriels sur les activités des membres, la préparation de rapports à partir des notes du relecteur, la préparation des rapports mensuels sur les activités de la police communautaire, le contrôle des contraventions, le soutien du système d'inventaire, la gestion du fonds de prévoyance et, au besoin, le remplacement du responsable du soutien à la cour.
Commis - standardiste/réceptionniste
Le titulaire offre des services de standardiste/réceptionniste de la Force policière de Fredericton en faisant fonctionner avec précision et rapidité le système téléphonique multiligne. Les tâches incluent aussi des fonctions d'entrée de données à accès contrôlé.
Commis - superviseur de la validation de documents
Le titulaire est responsable de la précision et de l'intégrité des données entrées au Système de production de rapports sur les activités de la police (PORS). Le poste implique la validation de tous les dossiers policiers entrés au système, selon les directives établies par une variété d'organismes de réglementation incluant le Centre canadien de la statistique juridique (CCSJ) et le Code criminel du Canada. Le titulaire est aussi responsable de concevoir les manuels de formation reliés à l'entrée de données au système PORS et de donner cette formation aux membres et au personnel. Ce poste implique aussi la supervision directe de receveur de plaintes/valideur des documents.
Commis - demande/gestion de la flotte
Le titulaire est responsable des tests, de la formation et de l'implantation reliés aux applications du système Versadex et à son amélioration. Il s'assure que les changements sont correctement documentés et que les utilisateurs sont formés à cet égard. Il est aussi responsable de l'entretien de la flotte et collabore à l'établissement du budget, à l'approvisionnement et à la réception à l'aide du système financier de la municipalité. Au besoin, il remplace la personne responsable de l'entrée des données relatives aux présences et à la feuille de paye et supervise d'autres secteurs précis d'activité.
Commis - soutien au Service central des dossiers
Le titulaire est responsable des lettres d'habilitation de sécurité, des pardons (mesures de suivi pour le RMS), de la révision et de l'automatisation des divers formulaires utilisés par la Force, de la préparation des rapports interservices et du contrôle des présences sur Versonnel.
Commis - magasin et approvisionnement
Le titulaire est responsable de commander, d'entreposer et de distribuer de l'équipement policier et des vêtements et, en ce sens, doit bien connaître la procédure d'appel d'offres et d'approvisionnement de la Force et de la Ville de Fredericton. De plus, le titulaire s'assure d'avoir des stocks suffisants pour répondre adéquatement aux besoins courants de la Force.
