Cette installation offre une grande salle de réunion avec un foyer, des toilettes adaptées aux fauteuils roulants et une. Le pavillon peut être loué par des groupes ou des personnes qui veulent y tenir des réunions, des conférences ou des rencontres sociales. À noter que le pavillon est un lieu sans fumée. Des barbecues ne sont pas fournis.
Heures disponibles: 8h00 à 21h30 Taux: 22,50$
l’heure (plus TVH) seulment auditorium principal, 2 heures minimum
Fournis: lutrin, projecteur et écran, tableaux de papier, tables et chaises, la cusisine
Frais supplémentaire: SOCAN 31,31$ (plus TVH) musique ou 62,64$ (plus TVH) musique et danse
Exigences en matière de location
1. Les locations de salles visent uniquement la salle précisée et comprennent l’utilisation des tables, des chaises et de la cuisine. Les groupes d’utilisateurs doivent fournir tout le reste du matériel nécessaire, sont chargés d’obtenir leur propre matériel et de le retirer de l’installation une fois la réception terminée. Les frais n’incluent PAS l’installation des tables et chaises.
2. La location de la salle est pour la durée inscrite sur le contrat et COMPREND le temps d’installation et d’enlèvement /de nettoyage. Si les superviseurs de la Division des loisirs et de la vie sociale doivent travailler plus longtemps que les heures normales pour nettoyer après le départ de votre groupe, les heures supplémentaires seront facturées au titulaire du contrat.
3. Si de l’alcool est servi à la réception, le locataire doit fournir un permis pour occasions spéciales auprès du ministère de la Sécurité publique et l’afficher à l’endroit où les boissons alcooliques sont servies. Il faut suivre toutes les règles et tous les règlements du ministère de la Sécurité publique.
4. Les groupes et les particuliers sont libres d’apporter leur propre nourriture pour leur activité ou d’avoir recours au traiteur de leur choix.
5. Les décorations sont autorisées. Il est absolument interdit d’utiliser des punaises ou du ruban adhésif sur les murs . Seul du ruban à masquer à faible adhérence est permis. En cas de doute, veuillez consulter le superviseur de l’installation. Aucune décoration ne doit être suspendue au plafond.
6. La personne qui demande ou loue l’installation est responsable de tout dommage causé à l’installation et sera tenue de payer les coûts associés aux dommages subis lors de l’utilisation de l’installation.
7. Veuillez vous assurer qu’un chef d’équipe est présent et responsable de la supervision des participants au programme et des spectateurs.
8. La Ville de Fredericton se réserve le droit de refuser toute demande.
9. Il est absolument interdit de fumer et de vapoter dans le pavillon. Il est interdit de fumer dans les secteurs boisés et sur n’importe laquelle des terrasses.
10. Pas de confettis dans le bâtiment ou autour de celui-ci.
11. Il est interdit aux véhicules de circuler sur la pelouse ou de rester dans le parc. L’accès temporaire au pavillon pour le transport aller-retour des participants peut être coordonné avec les superviseurs du pavillon Odell.
Frais
12. Les frais comprennent l’installation des tables et des chaises selon le plan d’étage fourni.
13. Les organisations ou les groupes qui utilisent une ou des salles communautaires de façon continue doivent payer la location en fonction des modalités de l’entente contractuelle en question.
14. Toutes les locations doivent être payées au moment de la réservation.
Annulations
15.Toutes les annulations doivent être présentées au moins 7 jours à l’avance pour qu’un remboursement complet soit versé.
16. S’il arrive que le mauvais temps force l’annulation d’une activité, le remboursement sera intégral.
Nettoyage
17. Après une activité, les utilisateurs devront nettoyer la salle: ramasser et apporter leurs déchets à la porte d’entrée ,nettoyer les tables, mettre de l’ordre dans la salle, balayer les planchers, et nettoyer la cuisine. Cela ne s’applique pas aux réunions d’affaires.
18. Les utilisateurs ne seront pas tenus de démonter les tables, de nettoyer les toilettes ou de laver les planchers
